Política de privacidad

Política de privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable es la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) con domicilio en C/ Bravo Murillo, 38. 28015- Madrid (protecciondatos@oei.int) y nº de teléfono +34 91 594 43 82. Asimismo, informamos que la presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos, y demás normativa de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos.

Los datos que nos facilites como usuario web y/o que sean recabados a través de posibles formularios de la OEI tienen como finalidad el mantenimiento de la relación que se tenga o requiera con nuestra organización. El objeto de la Política es poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los tratamientos específicos de sus datos, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

¿Quién es el responsable de protección de datos?

Es el responsable que vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos de carácter personal, puedes contactar en la dirección postal de la OEI en C/ Bravo Murillo, 38. 28015- Madrid o dirigiéndote por escrito a (protecciondatos@oei.int)

 Tratamiento de los datos, finalidad y licitud

Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente del interesado quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI).

Las actividades de tratamiento que realiza la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) así como las finalidades a las que responden las mismas se encuentran reflejadas en su Registro de Actividades de Tratamiento.

Los datos de carácter personal que se soliciten serán únicamente aquellos estrictamente necesarios para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos y las finalidades concretas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías y/o medios de captura de los datos (formularios web, formularios en papel).

Dicha información será tratada de forma confidencial, leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que serán tratados. Los datos serán exactos y, si fuera necesario, actualizados, y se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se traten.

¿Porqué tratamos tus datos personales?

Para cumplir con nuestra misión de cooperación internacional a través de proyectos para la cooperación entre los países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura en el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional, tratamos los datos para las siguientes finalidades:

• Envío de información y boletines de noticias sobre la actividad de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) vía SMS, teléfono, correo postal, email, incluso cuando nuestra relación haya terminado salvo que la persona interesada manifieste lo contrario.
• Invitación a actos o eventos que organice la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI).
• Realización de encuestas de satisfacción.
• Registro de proveedores/consultores/docentes que podrían prestar servicios a la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI).
• Recogida de preguntas o dudas en relación a las actividades de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI).
• Inscripción a cursos que son gestionados por la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI).

 Base legitima del tratamiento

El tratamiento de tus datos personales relacionado con el mantenimiento de tu relación con la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) como proveedor/participante está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación.

El tratamiento de tus datos personales para el envío de información sobre actividades, boletines de noticias, celebración de eventos de Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) en los que hayas participado, responde a un interés legítimo de nuestra organización o a su consentimiento con el formulario de recogida de datos y cláusula legal informativa incluida en el mismo.

Cesión a terceros y Conservación de los datos

Tus datos personales con carácter general no serán cedidos a ningún tipo de organización, ni pública ni privada, quedando bajo la plena responsabilidad de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI), salvo obligación legal o en los supuestos derivados de los tratamientos dónde participes:

• Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales
• Financiadores o Promotores de proyectos
• Oficinas internacionales de la OEI

Igualmente, te informamos que la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) conservará los datos mientras utilices nuestros servicios y no solicites la baja de estos, conservándose bloqueados posteriormente por el mínimo que exige la legislación vigente y durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, tus datos serán eliminados.

Transferencias Internacionales de Datos

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) podrá remitir tus datos fuera del Espacio Económico Europeo a terceros proveedores que se encuentren ubicados fuera del Espacio Económico Europeo en países que ofrecen un nivel adecuado de Protección con empresas Adheridas al antiguo Privacy Shield y a la Decisión de adecuación de la Comisión Europea Decisión de 10 de julio de 2023 EU- USA Data Privacy Framework, en cualquier caso, con dichas empresas se han suscritos contratos que salvaguardan la seguridad de los datos de carácter personal en los términos establecidos en la normativa europea. Asimismo, con el resto de las oficinas internacionales de la OEI se han suscrito cláusulas contractuales modelo de acuerdo al estándar previsto por la Comisión Europea.

Para más información sobre las garantías a su privacidad puedes dirigirte a la dirección electrónica indicada protecciondatos@oei.int

 ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de tus datos dirigiéndose a la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) en C/ Bravo Murillo, 38. 28015. Madrid o a protecciondatos@oei.int. En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).